Millî Eğitim Bakanlığı, okullardaki öğretmen-veli görüşmelerini daha düzenli hale getirmek amacıyla Veli Randevu Sistemi'nde önemli bir güncellemeye gidiyor. Yapılan planlamalarla birlikte, velilerin öğretmenlerle iletişime geçebilmesi için sunduğu kanallar dijital ve çağrı merkezi destekli yöntemlerle genişletiliyor.

Telefonla Randevu Dönemi Başlıyor

Yeni uygulama kapsamında veliler, Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi'ni (MEBİM) arayarak öğretmen görüşmeleri için randevu talebi oluşturabilecek. 444 0 632 numaralı hat üzerinden gerçekleştirilecek bu işlemler, sistemin erişilebilirliğini artırmayı hedefliyor. Randevu talebi sırasında öğrencinin T.C. kimlik numarası ile görüşülmek istenen öğretmen ve tercih edilen zaman dilimi gibi temel bilgiler alınıyor. Taleplerin okul yönetimi tarafından onaylanmasıyla randevu süreci tamamlanıyor.

Dijital Kanallar ve Takip Sistemi

Bakanlık, randevu oluşturma süreçlerini çeşitlendirmek için e-Okul VBS Mobil uygulaması ve BiP platformunda yer alan Okul-Veli Asistanı (OVA) altyapısını da entegre ediyor. Bu sayede veliler, kendilerine en uygun kanalı kullanarak görüşme planlarını yönetebilecek. Okul yönetimleri de gerektiği durumlarda veliler adına sistem üzerinden randevu oluşturma yetkisine sahip olacak.

Sistem, görüşmelerin takibi konusunda da şeffaflık sağlamayı amaçlıyor. Bakanlık, randevuların gerçekleşme durumlarını dijital ortamda görebilecek ve görüşme konu başlıkları sistem üzerinden kayıt altına alınabilecek. Bu durum, okul-veli arasındaki iletişimin profesyonel ve takip edilebilir bir düzlemde ilerlemesine olanak tanıyor.

Çevrim İçi Görüşme ve Güvenlik Odaklı Adımlar

Gelecek dönemdeki hedefler arasında, öğretmen ve velilerin yüz yüze görüşmeye ihtiyaç duymadan dijital ortamda bir araya gelmesini sağlayacak çevrim içi görüşme altyapısı da yer alıyor. BiP platformu üzerinden kurgulanan bu entegrasyon ile öğretmen-veli görüşmelerinin zaman ve mekan bağımsız şekilde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.

Okul güvenliğini artırmaya yönelik stratejilerin bir parçası olarak geliştirilen bu sistem, eğitim kurumlarındaki yoğunluğu yönetmek ve öğretmenlerin çalışma planlarını daha verimli hale getirmek için tasarlandı. Bakanlığın önceki dönemlerde başlattığı Veli Randevu Sistemi, bu yeni güncellemelerle birlikte okul-aile iş birliğini güçlendiren merkezi bir yapıya kavuşuyor. Sürece ilişkin velilerin bilgilendirilmesi için SMS ve e-posta gibi dijital bildirim kanallarının aktif olarak kullanılması da planlar arasında yer alıyor.