İzmir Büyükşehir Belediyesinde yaklaşık bir yıldır uygulanan açık ofis modeli, geleneksel makam odası anlayışının yerine ortak çalışma kültürünü getirerek dikkatleri üzerine çekiyor. Belediye yönetimi, bu sistemle birlikte bürokratik engelleri azaltmayı ve birimler arası koordinasyonu güçlendirmeyi hedefliyor.

Ortak çalışma alanında 80 yönetici

İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay'ın öncülüğünde başlatılan uygulamada, belediye başkanından daire başkanlarına kadar uzanan geniş bir kadro aynı çatı altında toplanıyor. Yaklaşık 80 üst düzey yönetici, Kültürpark içerisinde yer alan 900 metrekarelik geniş bir alanda görevlerini yürütüyor. Gelenekselleşmiş hiyerarşik ofis düzeninin terk edildiği bu modelde, yöneticilerin birbirlerine daha hızlı ulaşabilmesi sağlanıyor.

Sistem, sadece fiziksel bir yerleşim değişikliği olmanın ötesinde, belediye yönetiminde şeffaf ve doğrudan bir iletişim mekanizması oluşturmayı amaçlıyor. Kişiye özel sekreterlik ve servis anlayışı yerine, ortak hizmet düzeninin benimsendiği bu sistemde, mevcut ofis mobilyalarının yeniden kullanımıyla kamu kaynaklarının verimli değerlendirilmesi de önemseniyor.

Bürokraside hız ve koordinasyon

Farklı birimlerin bir arada çalışması, belediye içerisindeki zaman kaybının önüne geçiyor. Birimler arasında daha önce yaşanan bürokratik mesafeler, açık ofis düzeniyle birlikte yerini doğrudan iletişime bırakıyor. Bu durum, özellikle hızlı karar alınması gereken durumlarda büyük bir kolaylık sağlıyor.

Vatandaşların belediye hizmetlerine erişimini de kolaylaştıran model, farklı bölgelerdeki birimlerin birbirinden kopuk çalışmasının yarattığı hantallığı ortadan kaldırıyor. Ortak çalışma masalarının kullanıldığı alanda yöneticiler, belediyenin genel işleyişine dair süreçleri daha yakından takip edebiliyor.

Açık ofis sistemini yerinde inceleyen Cengiz Aksan, uygulamanın kamu kaynaklarının etkin kullanımı ve ortak çalışma kültürünün teşviki açısından başarılı bir örnek teşkil ettiğini ifade ediyor. Aksan, klasik makam odası düzeninin geride bırakıldığı bu sistemin, diğer yerel yönetimler tarafından da değerlendirilmesinin hizmet kalitesini artırabileceği görüşünü paylaşıyor. Belediye yönetiminin bu uygulaması, hizmet süreçlerindeki verimliliği artırması ve bürokrasiyi azaltmasıyla dikkat çekmeye devam ediyor.